机关分工会作为校工会的基层组织，其民主管理内容主要围绕组织机关教职工参与学校及本部门的民主管理、民主监督展开，核心是配合校工会落实教代会制度，并结合机关特点做好意见征集、提案、校务公开监督和干部民主评议等工作。具体如下：

一、教代会代表推选与参会履职

推选代表：组织机关各部门教职工依法选举学校教职工代表大会（教代会）代表，确保机关各类岗位（行政管理、教辅等）均有合理代表。

组织参会：动员机关教代会代表按时参加会议，听取学校章程修订、发展规划、财务预决算、教职工队伍建设等重大报告和涉及教职工切身利益的分配、考核、奖惩办法草案，并提出审议意见和建议。

代表培训：配合校工会开展代表履职培训，提升机关代表参政议政能力。

二、提案征集、整理与督办

会前征集：在教代会召开前，广泛征求机关教职工对学校改革发展、行政管理效能、机关作风、民生福利等方面的意见建议，整理汇总、筛选提炼后形成提案上交校工会提案委。

跟踪督办：对涉及机关职能部门的提案（如优化行政审批流程、改善办公条件等），协助督促相关职能部门办理并反馈结果，做到件件有回音。

闭会期间建议：教代会闭会期间，仍可收集机关教职工"金点子"或合理化建议，通过校工会或"教代会专门委员会联席会议"转达学校决策层。

三、校务公开监督与知情反馈

监督公开内容：协助监督学校对发展规划、干部任免、人员招聘、职称评审、评优评先、大额资金使用、招投标、教职工福利等与教职工利益相关事项的校务公开是否及时、真实、全面。

收集反馈意见：向机关教职工宣传校务公开信息，收集大家对公开内容的质疑或补充意见，及时向校务公开领导小组或校工会反映。

四、民主评议领导干部

配合校工会组织机关教代会代表或全体会员，对校级领导和机关部门中层干部进行民主评议和民主测评（述职—评议—打分—反馈），行使评议监督权。

对评议中集中反映的问题，协助做好意见整理和整改跟踪反馈。

五、机关内部民主议事与情况通报（二级民主管理）

部门情况通报：推动机关各部门在重大事项（如部门内部考核细则、岗位聘任、评优推荐、经费使用等）决策前，通过部门全体会、支部扩大会或分工会会议等形式向教职工通报情况、征求意见。

机关工会议事：将绩效发放办法、评优名额分配、工会福利发放等涉及机关职工切身利益的问题纳入工会委员会议事范围，集体讨论后实施。

部分高校机关工会还协助推进机关二级教代会或教职工大会制度（视学校规模和制度而定）。

六、日常民主沟通与权益维护

建立常态化谈心谈话和意见箱/线上通道，及时了解机关教职工在工作环境、职业发展、身心健康、子女入学、医疗等方面的诉求。

代表机关教职工与职能部门或学校行政沟通协商，参与劳动争议调解，维护合法权益。